PANDUAN MAGANG MITRA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA SEMESTER GENAP 2025/2026
SURAT EDARAN
Nomor: 10932/UN10.F1501/B/PP/2025 TENTANG
PANDUAN MAGANG MITRA FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA SEMESTER GENAP 2025/2026
Berdasarkan hasil keputusan Rapat Pimpinan Fakultas, Departemen, Program Studi, dan Koordinator Unit Magang Berdampak (MB) terkait Kebijakan Magang Industri Fakultas Ilmu Komputer Universitas Brawijaya (FILKOM UB), maka melalui surat edaran ini, terhitung mulai Semester Genap Tahun Akademik 2025/2026, ditetapkan Panduan Pelaksanaan Magang Mitra FILKOM UB sebagai berikut.
PERSYARATAN MAHASISWA
- Mahasiswa berada pada Semester 6 saat menjalankan kegiatan Magang Berdampak Mitra Filkom.
- Memiliki IPK minimal 3,00 pada saat
- Telah lulus minimal 100 SKS, di luar mata kuliah PKL, Capstone Project, dan Skripsi (gabungan mata kuliah wajib dan pilihan).
- Memperoleh persetujuan dari Dosen Pembimbing Akademik (DPA) dan Ketua Program Studi (KPS).
- Mahasiswa tidak diperkenankan mengikuti perkuliahan reguler apabila sudah diterima magang/studi (untuk skema rekognisi selama satu semester), kecuali skema magang 1 tahun.
- Apabila telah diterima pada program Magang Berdampak Mitra FILKOM, mahasiswa tidak diperkenankan mengikuti aktivitas magang lainnya.
- Mahasiswa dapat melamar maksimal dua mitra, dan hanya satu posisi pada setiap
- Ketentuan konversi/rekognisi maksimal 20 SKS untuk mata kuliah yang relevan dengan keilmuan program studi. Penetapan mata kuliah konversi berada pada kewenangan
- MK Konversi
- Semester 6 : PKL (4 sks), Capstone Project (3 sks), MB Komunikasi Publik (3), MB Diseminasi Merdeka Belajar (1sks), dan MK Pilihan Prodi (9).
- Semester 7 (untuk yang mengambil magang satu tahun) : MB Magang Industri (6 sks) dan MK Pilihan Prodi (6 sks).
DAFTAR MITRA MAGANG BERDAMPAK FILKOM TAHUN 2025
Mahasiswa hanya dapat mendaftar program MB pada mitra yang memiliki Perjanjian Kerja Sama (PKS) dengan FILKOM UB. Daftar perusahaan mitra dapat diakses pada laman https://s.ub.ac.id/mitragenap2025. Profil perusahaan dan rekaman acara sosialisasi dari masing-masing mitra dapat disimak pada tautan berikut: https://s.ub.ac.id/sosialisasigenap2025. Mahasiswa tidak direkomendasikan untuk mengikuti program studi independen.
TIME LINE MAGANG BERDAMPAK MITRA FILKOM
| TANGGAL | KEGIATAN UTAMA | Keterangan/Output |
| 18 – 19 Desember
2025 |
Sosialisasi Program Magang Berdampak Mitra Kerjasama FILKOM Semester Genap TA. 2025/2026 | Sosialisasi program Magang Berdampak, daftar mitra industri, alur pendaftaran, konversi SKS, dan
hak/kewajiban mahasiswa. |
| 22 – 31 Desember
2025 |
Konsultasi dan persetujuan DPA dengan template https://s.ub.ac.id/dpambkm | Mahasiswa melakukan konsultasi untuk mendapatkan persetujuan mengikuti magang oleh DPA. |
| 31 Desember 2025 | Batas akhir pengisian Google Form Pendaftaran melalui https://s.ub.ac.id/genap2025
(unggah dokumen yang ditandatangani oleh DPA) |
Mahasiswa melakukan pendaftaran (maks. dua mitradan satu posisi per mitra sesuai aturan).
Berkas: CV, transkrip, portofolio, form pendaftaran yang telah ditandantangani DPA. |
| 1 – 7 Januari 2026 | Seleksi administrasi | Berkas pendaftaran yang telah masuk, diseleksi adiminstratif oleh
Tim MB. |
| 8 – 15 Januari 2026 | Seleksi substansi oleh mitra | Peserta yang lolos selesksi administrasi, selanjutnya melakukan seleksi substansi melalui wawancara
oleh mitra. |
| 19 Januari 2026 | Batas akhir pengumuman penerimaan oleh mitra FILKOM | Mitra mengirim daftar mahasiswa diterima dan LOA. Fakultas mengumumkan penetapan peserta
Magang Berdampak per mitra. |
| 20 – 28 Januari 2026 | Pengisian dan Penjadwalan KRS Magang Berdampak | Mahasiswa yang lolos mengisi KRS mata kuliah konversi magang (maks. s.d. 20 SKS, sesuai kebijakan prodi). Sinkronisasi periode magang dengan kalender akademik. |
| TANGGAL | KEGIATAN UTAMA | Keterangan/Output |
| 9 Februari – 17 Juli
2026 |
Pelaksanaan Magang Berdampak pada Mitra FILKOM | Mahasiswa mengikuti jam kerja dan alur kerja mitra: onboarding internal perusahaan, penempatan tim, pengerjaan proyek, review berkala. Termasuk penyusunan logbook, laporan, dan penilaian dari supervisor
mitra. |
| Akhir Juni – 17 Juli 2026 | Finalisasi Proyek, Laporan, dan Penilaian | Final presentation / demo di mitra (jika ada), pengumpulan laporan akhir dan laporan teknis, rekap bukti capaian (logbook, sertifikat, surat keterangan, penilaian supervisor)
untuk proses konversi SKS. |
Catatan : Jika mahasiswa tidak mengikuti prosedur di atas dan tidak menyelesaikan aktivitas magang berdampak, maka mahasiswa akan dikenai sanksi berupa pembatalan seluruh mata kuliah konversi selama periode magang.
ALUR PENDAFTARAN
- Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen PA untuk mendapat rekomendasi tempat dan posisi magang yang sesuai dan mengisi pada template https://s.ub.ac.id/dpambkm
- Setelah mendapat saran/rekomendasi dari dosen PA, mahasiswa mengisi Google Form pada tautan berikut: https://s.ub.ac.id/genap2025
(form hanya dapat diisi satu kali termasuk file lampiran, wajib meneliti kembali sebelum submit) paling lambat 31 Desember 2025.
- Seleksi administratif (minimum IPK dan kelengkapan dokumen) akan dilakukan Tim Magang Berdampak serta Ketua Program Studi hingga 7 Januari 2026
- Seleksi substansi oleh mitra (seleksi CV, portofolio, wawancara, dll) akan dilakukan 8 – 15 Januari 2026
- Pengumuman penerimaan oleh mitra dilakukan paling lambat 19 Januari
- Keputusan pengumuman penerimaan peserta magang mitra FILKOM Semester Genap 2025/2026 bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
ALUR DAFTAR ULANG KEGIATAN MAGANG
- Setelah terdapat pengumuman final nama-nama mahasiswa yang diterima di mitra, tim Magang Berdampak berkoordinasi dengan Sekretaris Departemen untuk menunjuk Dosen Pembimbing Kegiatan Magang Berdampak.
- Tim Magang Berdampak mengadakan koordinasi dengan mahasiswa Magang Berdampak maupun dosen pembimbing untuk menyampaikan plotting nama dosen pembimbing, teknis bimbingan, teknis seminar awal, teknis evaluasi tengah semester dan akhir semester serta komponen luaran wajib dan penilaiannya.
- Setiap mahasiswa Magang Berdampak wajib enrol pada course Eling untuk mengumpulkan luaran berupa laporan maupun video.
- Berdasarkan time line program yang berdurasi 4-5 bulan, seminar awal diadakan paling lambat pada minggu ketiga setelah program dimulai. Pada seminar awal, mahasiswa menyampaikan kepada dosen pembimbing mengenai aktivitas yang akan dilakukan di mitra dan MK Mentor dari mitra juga diundang untuk menyamakan persepsi terkait kompetensi yang akan dikembangkan mahasiswa dan metode asesmennya.
- Dosen pembimbing mengakses melalui SIADO menu Perkuliahan -> Bimbing Merdeka Belajar untuk memvalidasi KRS Merdeka Belajar mahasiswa. Setelah mahasiswa mendapat validasi dari dosen pembimbing dan KPS terkait KRS Merdeka Belajar di SIAM, mahasiswa mengisi pendataan MK Konversi melalui Google Form yang nantinya disediakan oleh Tim Magang Berdampak.
- Evaluasi Tengah Semester diadakan pada pertengahan bulan ketiga setelah program berjalan berupa presentasi dengan dihadiri oleh mahasiswa dan dosen
- Pada periode Evaluasi Akhir Semester, mahasiswa melaporkan kegiatan dalam bentuk presentasi dan laporan serta mengikuti ujian akhir untuk MK terstruktur prodi yang sudah masuk dalam penyetaraan.
Demikian surat edaran ini disampaikan. Atas partisipasi dan dukungan, diucapkan terima kasih.
Malang, 22 Desember 2025
Dekan,
Ir. Tri Astoto Kurniawan, S.T., M.T., Ph.D, IPM
NIP 197105182003121001
Link Dokumen: Surat Edaran Magang Berdampak Semester Genap 2025_2026
