Informasi Pelaksanaan Perkuliahan Semester Antara (SA) TA 2023/2024

INFORMASI PELAKSANAAN PERKULIAHAN SEMESTER ANTARA (SA) TA 2023/2024
DI FAKULTAS ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BRAWIJAYA

1. Ketentuan Umum:

• Sesuai dengan kalender akademik Universitas Brawijaya 2023/2024, Pendataan Program Semester Antara (SA) dimulai tanggal 31 Mei – 6 Juni 2024, pendaftaran dan pembayaran pada tanggal 14 Juni – 19 Juni 2024, serta pelaksanaannya pada tanggal 24 Juni – 20 Juli 2024 secara luring. Mahasiswa wajib mengikuti sesi pendataan dan pendaftaran SEBELUM pembayaran untuk dapat mengikuti Semester Antara.
• Kriteria peserta perkuliahan SA:
  • Mahasiswa Aktif semester Genap 2023/2024
  • Peserta Wajib memenuhi kehadiran minimal 80% tatap muka selama pelaksanaan SA
  • Mahasiswa yang sedang mengikuti MMD (Mahasiswa Membangun Desa) TIDAK DIPERKENANKAN mengikuti Semester Antara.

• Kriteria Mata Kuliah:
  • Mata kuliah yang dapat diambil adalah mata kuliah baru dan/atau mata kuliah mengulang yang ditawarkan sesuai kebijakan Program Studi dalam SA
  • Mata kuliah baru (sebelumnya belum pernah mengambil pada semester reguler) yang dapat diambil adalah mata kuliah tidak berpraktikum.
  • Mata kuliah mengulang yang pada kurikulum lama tidak berpraktikum namun pada kurikulum baru berpraktikum maka mata kuliah tidak diprogram di Semester Antara.
  • Mata kuliah berpraktikum bisa diulang bila nilai praktikum >=60 dengan menunjukkan nilai praktikum mata kuliah terkait di SIAM, bila nilai praktikum tidak tercantum di SIAM maka diharuskan meminta surat keterangan dari Laboratorium Pembelajaran sesuai periode yang ditentukan.

• Maksimal SKS yang dapal diambil sebanyak 9 (sembilan) SKS (termasuk setelah ditambahkan praktikum).
• Mata kuliah yang telah diprogram pada Form Pendataan bisa diganti pada saat Pendaftaran jika dan hanya jika Mata Kuliah tersebut tidak diselenggarakan.
• Minimal peserta kuliah pada tiap kelas sejumlah 15 (Lima belas) mahasiswa.
• Biaya sebesar Rp. 100.000,- /sks. (tidak termasuk sks praktikum)
• Tidak ada pengembalian uang pembayaran yang telah dilakukan dengan alasan apapun jika Mata Kuliah yang dipilih terselenggara, atau kesalahan prosedur oleh mahasiswa.
• Mahasiswa yang tidak melakukan pendataan Semester Antara, tidak dapat mengikuti pendaftaran Semester Antara. 

2. Periode Pendataan:

• Akademik dan Ketua Program Studi mengatur MK yang ditawarkan pada pendataan SA hingga 30 Mei 2024.
• Mahasiswa memprogram Pendataan Mata Kuliah yang akan ditempuh pada Semeter Antara melalui FilkomApps pada tanggal 31 Mei – 6 Juni 2024.
• Jika terdapat kesalahan entri pendataan MK, mahasiswa dapat konsultasi kepada dosen PA untuk membatalkan entri pendataan sebelumnya pada tanggal 31 Mei – 6 Juni 2024.

Apabila mata kuliah yang hendak diprogram tidak terdapat dalam Pendataan FilkomApps, mahasiswa dapat mengajukan penambahan melalui BEM FILKOM pada tanggal 31 Mei – 5 Juni 2024 (selama periode pendataan). BEM kemudian menghubungi Ketua Program Studi paling lambat tanggal 6 Juni 2024 agar MK yang dimaksud dibuka pada pendataan.

Mekanisme pengajuan permintaan nilai praktikum (untuk MK berpraktikum):

• Mahasiswa melakukan cek nilai praktikum melalui SIAM
  • Bila di SIAM sudah ada nilai praktikum, maka nilai tersebut yang bisa digunakan persyaratan pendaftaran Semester Antara
  • Bila tidak ada komponen nilai praktikum pada SIAM, dapat mengajukan permintaan nilai praktikum secara daring dengan mengisi form dan mengunggah hasil scan KHS dari SIAM di https://s.ub.ac.id/ketnilaiprak
• Keterangan Nilai Praktikum ke Lab. Pembelajaran dijadwalkan bertahap:
  • Angkatan 2017 – 2020 : 31 Mei – 6 Juni 2024
  • Angkatan 2021 – 2023 : 7 Juni – 14 Juni 2024
• Laboran akan mengirimkan surat keterangan nilai praktikum ke email masing-masing mahasiswa untuk kemudian diunggah bersamaan bukti bayar sesuai jadwal yang ditentukan. 

3. Periode Pendaftaran, Pembayaran, dan Upload Berkas

• Mahasiswa melakukan Pendaftaran melalui FilkomApps pada tanggal 14 Juni – 19 Juni 2024 sesuai dengan daftar mata kuliah yang ada pada Form Pendataan Mata Kuliah pada FilkomApps.
• Mahasiswa yang melakukan Pendaftaran tidak sesuai dengan Pendataan sebelumnya akan diberikan sanksi denda buku untuk ruang baca sejumlah mata kuliahnya dan membuat pernyataan untuk tidak mengulangi.
• Mahasiswa mencetak Form Pembayaran dari FilkomApps.
• Mahasiswa melakukan pembayaran pada tanggal 14 Juni – 19 Juni 2024
  • Kode Virtual Account : 891182574
  • Atas Nama : Semester Antara FILKOM
  • Bank : Mandiri
  • Pembayaran dilakukan pada teller bank, ATM non tunai atau internet banking dengan menyertakan berita keterangan “SA FILKOM ….. SKS”. Pastikan jumlah sks sesuai dengan jumlah sks yang diprogram (tanpa praktikum).
  • Tata pembayaran melalui VA FILKOM sebagai berikut [Panduan Pembayaran VA UB]
• Tidak ada pengembalian uang pembayaran yang telah dilakukan dengan alasan apapun jika Mata Kuliah yang dipilih terselenggara, atau kesalahan prosedur oleh mahasiswa.
• Mahasiswa mengunggah Bukti Pembayaran dan Nilai Praktikum (jika berpraktikum) ke FilkomApps 14 Juni – 20 Juni 2024.
• Entri KRS Semester Antara dan Validasi akan dilakukan oleh operator akademik lantai 1 Gedung F FILKOM UB 19 Juni – 21 Juni 2024. 

4. Crisis Center

Apabila ada kendala, mahasiswa dapat menyampaikannya melalui HaloFILKOM pada https://halofilkom.ub.ac.id/