BATAS KUOTA PENYIMPANAN BERKAS PADA AKUN GOOGLE UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Sehubungan kebijakan baru dari Google tentang pembatasan kuota penyimpanan gabungan maksimal, maka akan diberlakukan pembatasan kuota per akun pengguna. Kapasitas maksimal ini merupakan akumulasi dari jumlah kapasitas yang digunakan bersama oleh seluruh pengguna di Universitas Brawijaya. Penerapan pembatasan kapasitas maksimal per akun akan diberlakukan secara efektif mulai 1 Desember 2024.
Batas penyimpanan berlaku untuk semua data pada Google Apps yang menggunakan akun UB, termasuk Google Drive, Gmail, dan Google Foto. Pengguna layanan Google Apps diimbau untuk segera melakukan pencadangan (backup) data dari Google Drive serta menghapus semua file yang tidak dibutuhkan, dan tidak menyimpan maupun membagikan file, video, dan audio yang memiliki hak cipta milik orang lain.
Adapun aturan mengenai batas kuota penyimpanan, hak cipta, dan jenis berkas pada layanan Google Apps sebagaimana dinyatakan dalam Surat Edaran Rektor terlampir.
Pengguna dapat mencadangkan berkas penting ke penyimpanan lokal, seperti komputer, laptop, harddisk eksternal, flashdisk atau ke penyimpanan pada layanan Google Apps yang menggunakan akun pribadi. Pencadangan harap segera dilakukan maksimal pada tanggal 30 November 2024. Setelah 30 November 2024, ukuran total berkas pada Google Drive, Gmail, dan Google Foto harus tetap berada di bawah batas penyimpanan agar layanan-layanan tersebut dapat tetap diakses. Bagi pengguna yang melanggar batas kuota penyimpanan dan telah melewati batas waktu 3 x 24 jam tanpa melakukan pencadangan dan penghapusan berkas di layanan Google Apps, maka akan dilakukan penghapusan secara otomatis terhadap seluruh data yang tersimpan di akun Google Apps.
Untuk informasi atau pertanyaan lebih lanjut mengenai penerapan aturan pembatasan kuota penyimpanan pada layanan Google Apps, silahkan menghubungi layanan Helpdesk TIK.
