Pelaksanaan Penjadwalan Seminar Proposal (P0) Secara Serentak Departemen Sistem Informasi Semester Genap 2025/2026

Departemen Sistem Informasi telah melaksanakan kegiatan Penjadwalan Seminar Proposal (P0) secara serentak selama dua hari, (08/04 – 10/04/2026). Dr. Ir. Fajar Pradana, S.ST., M.Eng. sebagai Ketua Departemen Sistem Informasi menyampaikan tujuan kegiatan ini adalah wujud komitmen Departemen Sistem Informasi dalam memastikan mahasiswa menjalankan milestone skripsi secara tepat waktu, khususnya pada tahapan awal berupa Seminar Proposal (P0). 

Pada kondisi awal sebelum pelaksanaan kegiatan, jumlah mahasiswa yang belum melaksanakan Seminar Proposal (P0) masih cukup tinggi. Tercatat sebanyak 76 mahasiswa dari Program Studi Sistem Informasi, 17 mahasiswa dari Program Studi Pendidikan Teknologi Informasi, dan 42 mahasiswa dari Program Studi Teknologi Informasi belum melaksanakan P0.

Melalui kegiatan ini, panitia tidak hanya berperan dalam menyusun dan mengkoordinasikan jadwal seminar secara serentak, tetapi juga secara aktif membantu proses pengaturan jadwal pertemuan antara dosen pembimbing dengan mahasiswa. Hal ini bertujuan agar tercipta kesepakatan yang jelas terkait target dan progres pengerjaan skripsi mahasiswa, sehingga setiap mahasiswa memiliki arah dan timeline yang terukur dalam menyelesaikan tugas akhirnya.

Kegiatan ini dikoordinasikan oleh masing-masing PIC program studi, yaitu Mahrus Ali, S.Kom., M.Kom. sebagai PIC Program Studi Sistem Informasi, Khalid Rahman, S.Pd.I., M.Pd.I sebagai PIC Program Studi Pendidikan Teknologi Informasi, serta Djoko Pramono, S.T., M.Kom. sebagai PIC Program Studi Teknologi Informasi. Seluruh proses berjalan dengan koordinasi yang intensif antara panitia, dosen pembimbing, serta mahasiswa.

Hasil pelaksanaan kegiatan menunjukkan capaian yang sangat signifikan. Seluruh mahasiswa pada Program Studi Sistem Informasi telah menyelesaikan Seminar Proposal (P0) dengan sisa 0 mahasiswa. Pada Program Studi Pendidikan Teknologi Informasi, hanya tersisa 1 mahasiswa, sementara pada Program Studi Teknologi Informasi tersisa 2 mahasiswa yang belum melaksanakan P0.

“Sebagai tindak lanjut dari capaian tersebut, akan dilakukan evaluasi secara mendalam dengan pendekatan case per case terhadap mahasiswa yang belum melaksanakan Seminar Proposal (P0). Penurunan jumlah mahasiswa yang tersisa secara signifikan memungkinkan proses evaluasi dilakukan dengan lebih fokus, terarah, dan komprehensif. Dengan demikian, setiap kendala yang dihadapi mahasiswa dapat diidentifikasi secara lebih akurat, sehingga solusi yang diberikan menjadi lebih tepat sasaran serta berkontribusi pada peningkatan kualitas penyelesaian tahapan proposal skripsi,” jelas Fajar.

Capaian ini menunjukkan bahwa pelaksanaan Seminar Proposal (P0) secara serentak tidak hanya efektif dalam mengurai penumpukan jadwal, tetapi juga mampu mendorong percepatan progres akademik mahasiswa secara terarah dan terukur. Selain itu, keterlibatan aktif panitia dalam menjembatani komunikasi antara dosen pembimbing dan mahasiswa menjadi faktor penting dalam memastikan keberhasilan kegiatan ini.

Keberhasilan percepatan Seminar Proposal (P0) secara serentak ini merupakan langkah strategis Departemen Sistem Informasi dalam mendukung pencapaian Indikator Kinerja Utama (IKU) 1.1, yakni meningkatkan Angka Efisiensi Edukasi (AEE) melalui jaminan kelulusan mahasiswa yang tepat waktu. Dengan memangkas penumpukan jumlah mahasiswa di tahap awal skripsi, departemen secara langsung mengoptimalkan rasio kelulusan tahunan dan meminimalkan risiko masa studi yang panjang. Pencapaian ini memastikan bahwa proses pendidikan berjalan secara efisien dan produktif, sehingga setiap mahasiswa memiliki peluang lebih besar untuk segera menyelesaikan studi dan beralih ke jenjang karier atau tahap akademik berikutnya sesuai target universitas 

Ke depan, kegiatan serupa diharapkan dapat terus dilaksanakan dan dikembangkan sebagai strategi dalam menjaga konsistensi pencapaian milestone skripsi mahasiswa secara tepat waktu di lingkungan Departemen Sistem Informasi.(akad)