Prosedur Daftar Ulang Mahasiswa Semester Genap TA. 2021/2022 FILKOM UB

Tahapan Daftar Ulang Mahasiswa Semester Genap Tahun Ajaran 2021/2022 Fakultas Ilmu Komputer dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:

I. Proses Pembayaran Administrasi Daftar Ulang (24 Januari-3 Februari 2022)

1. 1. Mahasiswa melakukan pembayaran SPP/UKT pada tanggal 24 Januari-3 Februari 2022, dengan mekanisme sesuai pengumuman Registrasi Mahasiswa Lama Universitas Brawijaya Semester Genap TA. 2021/2022 Program Diploma (Vokasi), Sarjana dan Pascasarjana yang dapat dilihat di tautan berikut: https://ub.ac.id/id/pengumuman-registrasi-mahasiswa-lama-universitas-brawijaya-semester-genap-tahun-akademik-2021-2022-program-diploma-sarjana-dan-pascasarjana/ Atau di https://filkom.ub.ac.id/2022/01/18/pengumuman-registrasi-mahasiswa-lama-universitas-brawijaya-semester-genap-tahun-akademik-2021-2022-program-diploma-sarjana-dan-pascasarjana/ (konten sama)
   2. Mahasiswa yang mengalami kendala keuangan bisa mengajukan keringanan atau penundaan melalui mekanisme yang sudah diatur secara terpisah. Silakan mengajukan permohonan bantuan keuangan melalui laman web Bantuan Keuangan UB: https://sibaku.ub.ac.id/ sesuai informasi jadwal pada https://bantuankeuangan.ub.ac.id/

II. Proses Pengisian KRS online (25 Januari-4 Februari 2022)

1. Mahasiswa melakukan registrasi akademik dengan memprogram KRS secara online melalui aplikasi SIAM (https://siam.ub.ac.id/) sesuai dengan jadwal (25 Januari-4 Februari 2022)
   • Angkatan 2015-2016              : 25 Januari – 4 Februari 2022
   • Angkatan 2017                        : 26 Januari – 4 Februari 2022
   • Angkatan 2018                        : 27 Januari – 4 Februari 2022
   • Angkatan 2019                        : 29 Januari – 4 Februari 2022
   • Angkatan 2020                        : 31 Januari – 4 Februari 2022
   • Angkatan 2021                           : Secara paket dientrikan oleh Akademik
2. Mahasiswa wajib melakukan pemutakhiran biodata. Mahasiswa WAJIB mengisi data alamat asal dan alamat di Malang (jika ada) sesuai dengan alamat yang sebenarnya. Pastikan nomor handphone yang dapat dihubungi adalah nomor yang benar dan aktif. Mohon di pastikan juga kebenaran Nomor Induk Kependudukan (NIK). Informasi yang tidak benar akan mengakibatkan Anda tidak mendapatkan informasi penting yang dikirimkan pada alamat maupun nomor handphone
3. Mahasiswa melakukan pengisian KRS sesuai ketentuan.
4. Mahasiswa menghubungi Dosen Penasehat Akademik (PA) untuk mengkonsultasikan rancangan kuliah sesuai isian KRS. Persetujuan Dosen PA untuk usulan KRS mahasiswa dilakukan dengan memvalidasi KRS pada SIADO paling lambat tanggal 5 Februari 2022.
5. Mahasiswa wajib melakukan pemeriksaan ulang proses validasi KRS oleh Dosen PA melalui SIAM. Jika ada KRS yang belum divalidasi maka mahasiswa segera mengkonfirmasi hal tersebut pada dosen PA.
6. Untuk KRS yang tidak divalidasi sampai dengan tanggal 6 Februari 2022, maka mahasiswa tidak diperkenankan mengikuti perkuliahan pada semester Genap 2021/2022

III. Perubahan KRS/Batal tambah Mata Kuliah

1. Proses “Batal Tambah” reguler bisa dilakukan mulai tanggal 7 Februari 2022 sampai dengan akhir minggu pertama kuliah (11 Februari 2022)
2. Proses “Batal Tambah” khusus Mata kuliah merdeka belajar bisa dilakukan mulai tanggal 7 Februari 2022 sampai dengan akhir minggu kedua kuliah (18 Februari 2022)
3. Proses “Batal” mata kuliah bisa dilakukan mulai tanggal 7 Februari 2022 sampai dengan akhir minggu ketiga kuliah (tanggal 25 Februari 2022)
4. Proses melakukan batal tambah adalah sbb:
   1. Mahasiswa mengisi perubahan mata Kuliah (Form Batal tambah) pada halaman berikut [https://filkom.ub.ac.id/pendidikan/batal-tambah-mata-kuliah/]
   2. Mahasiswa mencetak form perubahan KRS dari form tersebut
   3. Mahasiwa melakukan Konsultasi dan persetujuan dengan Dosen PA
   4. Dosen PA memberikan tandatangan persetujuan pada Form Perubahan KRS
   5. Mahasiswa mengarsip Form yang telah ditanda tangani Dosen PA
   6. Mahasiswa mengunggah Form Asli ke bagian Akademik Fakultas secara daring melalui link: https://bit.ly/UploadFormBatalTambah
5. Mahasiswa tidak diperkenankan untuk PINDAH KELAS atau batal/tambah dengan MATA KULIAH YANG SAMA
6. Mahasiswa diperkenankan hanya melakukan 1 (satu) kali proses batal tambah.
7. Mahasiswa yang melakukan perubahan KRS tidak ada dispensasi kehadiran kuliah yang terlewat
8. Mahasiswa melakukan cek ulang validasi KRS melalui SIAM (jika ada batal tambah), dan jika belum tervalidasi maka segera lakukan konfirmasi ke operator akademik melalui WA Center Akademik.

IV. Pencetakan KRS dan tanda tangan Dosen PA (28 Februari – 4 Maret 2022)

1. Lembar KRS resmi yang telah tervalidasi diproses oleh pihak Departemen / Prodi untuk mendapatkan tandatangan dosen PA dan hasilnya diserahkan kepada mahasiswa.
2. Mahasiswa mengarsip KRS yang sudah ditanda tangani Dosen PA pada Display Book masing-masing

V. Lain-lain

1. Pengajuan Cuti secara online dapat dilakukan mulai pada tanggal 25 Januari s/d 4 Maret 2022, jika disetujui akan dibebaskan dari pembayaran SPP/UKT.
2. Permohonan cuti akademik yang diajukan setelah batas akhir pengajuan cuti akademik atau setelah tanggal 4 Maret 2022 akan ditolak, tetapdiwajibkan membayar SPP/UKT, dan disarankan untuk segera mengajukan permohonan Terminal Kuliah.
3. Pembayaran SPP/UKT hanya merupakan bukti telah terdaftar sebagai mahasiswa dan dinyatakan Aktif jika telah melakukan registrasi akademik (Pengisian KRS).
4. Mahasiswa yang telah menempuh Tugas Akhir (Karya Ilmiah, Skripsi, Tesis, Disertasi) tetapi belum selesai, tetap diwajibkan melakukan registrasi akademik (Pengisian KRS).
5. Kuliah Semester Genap T.A. 2021/2022 di mulai tanggal 7 Februari – 10 Juni 2022.