Abstract
SDN Liprak Kulon 1 merupakan Sekolah Dasar Negeri yang berlokasi di Kabupaten Probolinggo dengan alamat Liprak Kulon. Unit penting dalam sekolah dasar yaitu unit administrasi kesiswaan yang meliputi penerimaan siswa baru, pembinaan siswa disekolah dan penamatan siswa. Dalam proses pembinaan siswa inilah, seringkali tenaga kependidikan sekolah mengalami masalah dalam pencatatan rekapitulasi nilai siswa dikarenakan adanya 4 aspek pencatatan nilai deskriptif serta permasalahan dalam menterjemahkan nilai-nilai siswa kedalam buku induk berdasarkan Kurikulum 2013. Penelitian ini dilakukan untuk melakukan analisis dan evaluasi proses bisnis pada dua aktivitas, yaitu rekapitulasi kenaikan kelas dan pencatatan buku induk. Hal ini dilakukan untuk memperbaiki ataupun meningkatkan proses agar berjalan secara optimal.
Evaluasi proses bisnis yang dilakukan menggunakan Quality Evaluation Framework (QEF) yang nantinya dapat digunakan sebagai penentu kualitas dari proses bisnis. Kualitas faktor yang akan dievaluasi pada penelitian ini yaitu throughput, cycle time, timeliness, cost dan time efficiency, time to failure dan time to recover. Kualitas faktor tersebut dipilih berdasarkan hasil keputusan yang telah didiskusikan bersama dengan pihak kepala sekolah. Dari hasil evaluasi tersebut, penulis merekomendasikan dua alternatif terhadap aktivitas rekapitulasi kenaikan kelas dan pencatatan buku induk siswa. Alternatif-alternatif tersebut dievaluasi berdasarkan kualitas faktor yang ada kemudian dari hasil tersebut dapat disimpulkan alternatif yang manakah yang dapat memperbaiki proses dari aktivitas tersebut. Hasil evaluasi dari alternatif-alternatif tersebut menunjukkan terjadinya pencapaian yang mendekati target sesuai dengan harapan kepala sekolah pada alternatif yang pertama, yaitu aplikasi sederhana menggunakan excel. Pada rekapitulasi kenaikan kelas, faktor cycle time memiliki waktu yang singkat sebesar 30 menit, faktor cost Rp. 50.176,00 dan faktor time efficiency 50%. Untuk pencatatan buku induk siswa, faktor throughput hanya berlangsung 20 menit, faktor cycle time berlangsung ½ menit, faktor timeliness sebesar 0 dan faktor time efficiency sebesar 200%.
