Retribusi merupakan pekerjaan dalam suatu organisasi atau instansi yang sangat penting. Retribusi merupakan kegiatan tentang pembayaran uji kendaraan pada saat akan melakukan uji kendaraan tersebut. Retribusi ini sendiri berperan penting dalam suatu instansi salah satunya di Dinas Perhubungan Kota Malang. Dalam peaksanaannya masih banyak dijumpai data kendaraan bermotor yang ditumpuk didalam lemari yang tidak tersusun rapi sehingga sulit untuk ditemukan kembali. Seperti pada kantor UPT Pengujian Kendaraan Bermotor DInas Perhubungan Kota Malang  yang masih menerapkan sistem pembayaran retribusi secara manual yaitu dengan mencatat ke dalam sebuah buku agenda sebagai media penyimpanan. Sehingga pada saat pencarian data kendaraan akan relative lama karena harus mencari pada tumpukan kertas yang ada di buku agenda atau lemari. Maka perlu dibuat sebuat sistem yang memiliki fitur pencarian data kendaraan  tersebut agar memudahkan pegawai dalam melayani konsumen yang akan membayar retribusi uji kendaraan bermotor dan menjaga agar data kendaraan dari kerusakaan atau terselip karena sudah diubah dalam bentuk digital. Sehingga bisa diperoleh sistem pembayaran uji kendaraan bermotor yang mudah dan efektif.

Berdasarkan pengujian yang dilakukan, hasil dari pengujian fungsional menggunakan pendekatan kotak hitam (black-box) sistem dapat berjalan dengan baik dan telah memenuhi kebutuh fungsional yang dispesifikasikan.