EVALUASI PENGELOLAAN SUMBER DAYA IT PERUSAHAAN MENGGUNAKAN COBIT 5 RESOURCE OPTIMISATION (STUDI KASUS : PERUM JASA TIRTA I WILAYAH JAWA TIMUR)

Repositori Jurnal Mahasiswa PTIIK UB
© 2016 by Doro Jurnal
Volume 8 - Number 16
Year of Publication: 2016
Auliarachma Hero L, Suprapto dan Retno Indah Rokhmawati
Download Article

 


Abstract

Perum Jasa Tirta I adalah Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bertugas untuk menyelenggarakan pemanfaatan umum atas air dan sumber-sumber air yang bermutu dan memadai bagi pemenuhan kebutuhan hidup masyarakat, serta melaksanakan tugas-tugas tertentu yang diberikan Pemerintah dalam pengelolaan wilayah daerah aliran sungai (DAS). Dibutuhkan adanya pengelolaan sumber daya teknologi informasi perusahaan agar sumber daya teknologi informasi tersebut dapat menunjang proses bisnis yang terdapat pada Perum Jasa Tirta I. Sumber daya teknologi informasi mencakup manusia, perangkat lunak, dan perangkat keras. Untuk itu perlu dilakukan evaluasi sumber daya teknologi informasi untuk memaksimalkan fungsi sumber daya teknologi informasi perusahaan menggunakan framework COBIT 5 Resource Optimisation dengan sub domain EDM04 Ensure resource optimisation, APO07 Manage human resource, BAI09 Manage Assets, dan DSS01 Manage operation agar dapat mengetahui sejauh mana nilai dari level kapabilitas dari manajemen sumber daya teknologi informasi yang ada pada Perum Jasa Tirta I di Biro Informasi dan Lingkungan. Hasil dari perhitungan nilai capability level pada sub domain EDM04 adalah 2, sub domain APO07, BAI09, DSS01 adalah 1.  Nilai harapan yang diinginkan untuk sub domain EDM04 adalah 3, dan nilai harapan untuk sub domain APO07, BAI09, dan DSS01 adalah 2. Nilai gap yang didapatkan dari semua sub domain adalah adalah 1. Diperlukan juga analisis SWOT untuk mendukung hasil dari perhitungan capability level sehingga dapat menghasilkan rekomendasi untuk mengoptimalkan fungsi sumber daya teknologi informasi yang dimiliki perusahaan. Berdasarkan hasil analisa capability level, analisa gap, analisa SWOT (Strenght, Weakness, Oppportunities, Threats) maka diberikan rekomendasi yang dapat digunakan untuk membantu penerapan manajemen sumber daya teknologi  informasi perusahaan. Rekomendasi yang diberikan berfokus pada pembuatan dokumentasi dan prosedur standar pada setiap proses.

Keywords

COBIT 5, Capability Level, Manajemen Sumber daya TI, Analisa SWOT