RANCANG BANGUN MODUL PELAPORAN SISTEM INFORMASI AUDIT INTERNAL MUTU (AIM) UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Repositori Jurnal Mahasiswa PTIIK UB
© 2015 by Doro Jurnal
Volume 6 - Number 9
Year of Publication: 2015
Vinda Arista Putri, Herman Tolle dan Aryo Pinandito
Download Article

 


Abstract

Setiap tahunnya Universitas Brawijaya mengadakan pemeriksaan sistematik dan independen yang mana digunakan untuk mengetahui kesesuaian standar mutu yang sering disebut dengan AIM atau Audit Internal Mutu.AIM sangat bermanfaat untuk membantu mengidentifikasi setiap ketidaksesuain yang telah atau sedang terjadi. Sehingga dalam menunjang seluruh tugas AIM tersebut diperlukan sebuah sistem yang mampu memanajemen data melaporkan hasil audit yang dilakukan.Hasil dari laporan dapat berupa sebuah dokumen berisi gambar, grafik, nilai dan keterangan. Laporan-laporan yang ada pada Pusat Jaminan Mutu sendiri masih dibuat dengan cara manual yaitu dengan mengambil data dari excel untuk dijadikan sebuah hasil grafik. Kemudian hasil tersebut juga masih dicetak dengan cara manual dari dokumen excel dan word. Selain itu data yang ditampilkan dalam laporan masih belum menjangkau semuanya.Karena data yang dibuat laporan masih terbatas data penilaian dan umpan balik. Untuk mengatasi permasalahan tersebut dibutuhkan sebuah aplikasi yang dapat membantu sistem audit internal mutu di PJM Universitas Brawijaya dalam menjalankan tugas audit yang dilakukan setiap tahunnya. Sistem yang mana mampu mengolah data dan menghasilkan sebuah laporan secara detail untuk setiap hasil aduit yang dilakukan. Sehingga perlunya ditambahkan sebuah modul laporan pada sistem informasi audit internal mutu (AIM). Dengan adanya modul pelaporan pada sistem AIM dapat membantu tugas tim AIM dan pimpinan AIM dalam merekap hasil laporan serta dapat menjadi sebuah ukuran bahwa sistem yang dijalankan oleh Pusat Jaminan Mutu (PJM) semuanya telah terkomputerisasi. Sistem ini nantinya akan dibuat menggunakan sebuah javscript highcharts yang menampilkan grafik batang. Kemudian dilakukan ujicoba menggunakan metode functional testing dan usability testing yang menguji performa setiap fiturnya.Hasil pengujian functional dan usability tersebut menyatakan bahwa fungsi sistem ini berjalan dengan baik sesuai dengan perancangan yang dilakukan.

Keywords

Laporan, Informasi, Dokumen, AIM.