Sebagai  sumber informasi, arsip mempunyai peranan yang sangat penting dalam pelaksanaan kegiatan administrasi yang menyangkut perencanaan, penganalisaan, pengambilan keputusan, dan pertanggungjawaban dalam menjalankan proses bisnis instansi seperti UPT Laboratorium Kesehatan Hewan Malang. Proses pengelolaan arsip UPT Laboratorium Kesehatan Hewan Malang saat ini dilakukan dengan pencatatan pada buku agenda, sehingga kurang efektif dalam proses pencarian dan temu kembali saat arsip tersebut dibutuhkan.

Sistem Manajemen Arsip Elektronik Yang Mengacu Pada Standar Pencatatan ISO 15489 dibangun untuk mempermudah proses pengelolaan arsip UPT Laboratorium Kesehatan Hewan Malang dalam bentuk digital. Sistem ini mengelola arsip mulai dari pencatatan pengaturan retensi arsip, peminjaman, pemusnahan sampai proses temu kembali arsip dalam bentuk digital. Sistem ini juga menyajikan laporan arsip dan mencetak berita acara pemusnahan arsip. Dalam pengembangannya, sistem ini dibangun dengan framework CodeIgniter, template bootstrap untuk mempermudah pengaturan tampilan dan MySql sebagai database. Hasil pengujian berbasis path menunjukkan bahwa unit modul dari program sudah memenuhi kebutuhan fungsional,  dan pengujian black box dengan metode pengujian validasi menujukkan sistem 100% valid. Sedangkan hasil pengujian terhadap kesesuaian standar pencatatan ISO 15489 menunjukkan bahwa sistem memenuhi karakteristik standar sistem pencatatan yaitu reliability, integrity, compliance,comprehensiveness, dan systematic.