RANCANG BANGUN SISTEM ERP UNTUK PONDOK PESANTREN (STUDI KASUS: PONDOK PESANTREN SALAFIYAH SYAFI’IYAH NURUL HUDA, MERGOSONO-MALANG)

Repositori Jurnal Mahasiswa PTIIK UB
© 2015 by Doro Jurnal
Volume 5 - Number 1
Year of Publication: 2015
Fawwaz Ali Akbar, Imam Cholissodin dan Ismiarta Aknuranda
Download Article

 


Abstract

Pengelolaan data pada Pondok Pesantren Salafiyah Syafi’iyah Nurul Huda dilakukan di setiap divisi atau bagian. Permasalahan yang timbul dari pengelolaan data secara mandiri di setiap divisi atau bagian tersebut adalah adanya duplikasi data sehingga keakuratan data dan efisiensi dalam pengelolaan data berkurang. Salah satu proses yang kurang efisien karena pengelolaan data secara mandiri di setiap divisi adalah proses perizinan pulang santri. Oleh karena itu, diperlukan sebuah sistem yang terintegrasi yang dapat menghubungkan antar divisi dalam pondok pesantren. Saat ini telah ada sebuah teknologi yang dapat menyelesaikan masalah tersebut. Teknologi tersebut adalah Sistem Enterprise Resource Planning atau ERP yang telah banyak diterapkan dibanyak perusahaan dan instansi untuk memudahkan proses bisnis mereka. Penerapan sistem ERP saat ini dapat diterapkan pada dunia pendidikan, salah satunya adalah sistem informasi terintegrasi JIBAS (Jaringan Informasi Bersama Antar Sekolah). Pengembangan dari JIBAS untuk sistem pendidikan pesantren adalah JIBAS Pesantren. Tetapi, JIBAS Pesantren ini kurang sesuai dengan kebutuhan Pondok Pesantren Nurul Huda. Dari permasalahan tersebut, penulis mengembangkan sebuah sistem terintegrasi berbasis teknologi Enterprise Resource Planning System untuk pondok pesantren khususnya Pondok Pesantren Nurul Huda yang dapat membantu proses-proses yang ada pada Pondok Pesantren Nurul Huda dan mengintegrasikan antar divisi sehingga akan mempermudah berbagi data dan komunikasi antar divisi serta menambah efisiensi pada pengelolaan proses manajemen pondok pesantren. Berdasarkan hasil pengujian fungsional, sistem ini mampu memenuhi kebutuhan dari persyaratan yang telah didefinisikan. Sedangkan dari hasil pengujian usability menunjukan bahwa sistem dapat diterima dan digunakan dengan mudah oleh pengguna.

Keywords

Pengelolaan data, Pondok Pesantren, Enterprise Resource Planning (ERP)