Tim dosen dari Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Brawijaya (FILKOM UB) telah sukses mengembangkan Sistem Informasi Akademik (SIAG) untuk SMP Ar-Rohmah Islamic Boarding School Malang. Kegiatan ini merupakan salah satu bentuk pengabdian masyarakat (Pengmas) yang bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas pendidikan di sekolah tersebut.

Tim Dosen FILKOM yang diketuai oleh Rekyan Regasari MP, S.T., M.T dan beranggotakan Dr. Dian Eka Ratnawati, S.Si., M.Kom; Suprapto, S.T., M.T; serta Drs. Marji, M.T melaksanakan kegiatan pengmas ini pada Sabtu (16/9/2023). Selain itu juga ada 2 (dua) mahasiswa dari Prodi Teknologi Informasi yang membantu kegiatan pengmas ini, yaitu Priomas Yuliono dan Azraf Azizullah.

SMP Ar-Rohmah Islamic Boarding School Malang merupakan bagian dari pesantren Ar-Rohmah dan merupakan sekolah yang sedang berkembang, namun terdapat kendala kinerja dalam pengelolaan data akademik, dimana masih dilakukan secara konvensional dan kurang terorganisir. Beberapa kelemahan diantaranya penyediaan data membutuhkan waktu lama, data tidak ter-perbaharui secara realtime, sulit menggunakan data sebagai acuan dalam mengambil keputusan karena terpisah-pisah. Karena hal inilah tim dosen FILKOM UB berperan untuk memberikan bantuan teknologi informasi melalui proyek SIAG.

“Tujuan dari kegiatan pengabdian ini adalah untuk menyediakan sistem pengolahan data akademik yang lebih efektif dan efisien sehingga mampu meningkatkan kinerja dan kualitas manajemen Lembaga Ar Rohmah,” jelas Rekyan.

Secara lanjut Rekyan menjelaskan bahwa sistem informasi berbasis web ini nantinya memiliki kemampuan berupa tenaga pendidik atau guru dapat mengakses informasi lengkap siswa yang diajar secara langsung, tenaga pendidik bisa mengelola nilai di sistem, siswa (atau orang tua yang diberi akses) juga dapat mengakses nilai yang diperoleh secara langsung, serta terdapat rekap data untuk menunjang pengambilan keputusan.

Untuk mencapai tujuan tersebut tim Dosen FILKOM telah melaksanakan beberapa tahap kegiatan mulai dari menggali kebutuhan mitra, membuat perencanaan sistem yang dikoordinasikan dengan mitra. Setelah perencanaan disepakati, maka dibuat prototype sistem. Prototype yang dihasilkan dipresentasikan kepada mitra sehingga mitra bisa mengoreksi secara lebih jelas tentang apa yang dibutuhkan, mana saja yang sudah disediakan sistem dan mana yang belum. Dalam hal ini Tim Dosen FILKOM berkonsultasi langsung dengan Wakil Kepala Sekolah bidang Kurikulum, Wahyu Risdhyan Ari W., S.Pd, M.Si.

“Setelah sistem sesuai kami memberikan pelatihan untuk tenaga pendidik dan beberapa sdm manajemen maupun tata usaha yang terlibat dan kemudian system diimplementasikan secara resmi di sekolah,” tambahnya.

Pihak sekolah juga merasa sangat terbantu dengan implementasi SIAG. Kepala sekolah SMP At-Rohmah Islamic Boarding School, M. Nur Cholis, S.Pd.I, M.Pd. juga menyampaikan ucapan terima kasinya kepada tim FILKOM UB atas bantuannya dalam mengembangkan SIAG. Sistem ini telah mengubah cara tenaga pendidik dalam mengelola data akademik dan jadwal Pelajaran dan mereka yakin sistem ini akan meningkatkan kualitas pendidikan di sekolah kedepannya.

SIAG ini menjadi contoh nyata bagaimana kolaborasi antara perguruan tinggi dan lembaga pendidikan dapat menciptakan solusi teknologi yang bermanfaat bagi masyarakat. Diharapkan, proyek ini akan menjadi inspirasi bagi upaya-upaya serupa di masa depan untuk meningkatkan sistem informasi pendidikan di sekolah.[drn]

The post Dosen FILKOM UB Kembangkan Sistem Informasi Akademik (SIAG) SMP Ar-Rohmah Islamic Boarding School Malang appeared first on Fakultas Ilmu Komputer | Universitas Brawijaya.

Tim dosen dari Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Brawijaya (FILKOM UB) kembali menunjukkan dedikasinya dalam mengabdikan ilmu dan teknologi kepada masyarakat. Kali ini, mereka telah berhasil mengembangkan video profil yang akan digunakan oleh Sekolah Dasar Islam Surya Buana, Malang. Inisiatif ini bertujuan untuk memperkenalkan sekolah kepada masyarakat dan calon siswa secara lebih interaktif dan informatif.

Sekolah Dasar Islam Surya Buana (SDI Surya Buana) adalah sekolah swasta yang ada di Kota Malang dengan berciri khas agama Islam. Seiring perkembangan jaman, baik sekolah negeri maupun swasta, sekolah harus mempunyai sarana promosi digital sekolah yang baik untuk menarik minat calon siswa dan orang tua.

Dengan komitmen kuat terhadap pendidikan berkualitas, sekolah ini terus berupaya untuk memberikan pengalaman belajar terbaik bagi para siswa. Namun, seperti halnya banyak sekolah lainnya, Surya Buana juga dihadapkan dengan tantangan dalam mempromosikan diri di tengah persaingan sekolah-sekolah lain.Video profil sekolah adalah salah satu cara yang efektif dalam mempromosikan sekolah kepada calon siswa, orang tua, maupun masyarakat luas.

Media ini sangat penting sebagai sarana promosi sekolah karena dapat memberikan gambaran yang lebih jelas tentang sekolah, menarik perhatian, meningkatkan citra sekolah, meningkatkan kepercayaan dan kepuasan orang tua, serta mudah disebarkan melalui berbagai media sosial dan platform online.

Respon positif disampaikan oleh Kepala Sekolah SDI Surya Buana, Endang Suprihatin, S.S., S.Pd., beliau menyampaikan rasa syukur dan terima kasih kepada para dosen FILKOM UB yang melaksanakan kegiatan Pengmas di sekolahnya, serta menyatakan keyakinannya bahwa video profil ini akan membantu sekolah dalam menarik minat siswa baru dan memperkuat citra positif sekolah.

“Kami sudah lama menginginkan adanya video profil sekolah sesuai dengam perkembangan SDI Surya Buana dan kami sangat bersyukur keinginan ini akan segera terwujud,” terang Endang.

Untuk itu, Tim dosen FILKOM UB yang diketuai Rizal Setya Perdana, S.Kom., M.Kom., Ph.D.(1); dan beranggotakan Ir. Indriati, S.T., M.Kom.(2); Putra Pandu Adikara, S.Kom., M.Kom.(3); dan Edy Santoso, S.Si., M.Kom.(4) mengembangkan sebuah teknologi media informasi berbasis video berupa profil sekolah, karena pada umumnya masyarakat lebih mudah memahami dan nyaman melihat video profil sekolah daripada membaca teks. Kegiatan pengmas ini juga dibantu oleh beberapa mahasiswa FILKOM terdiri dari Dwi Andre Vebriansyah, King Arthur Bintang Alfarez, dan Ramadhan Mulia Fajri.

“Masyarakat lebih tertarik informasi berbasis visual daripada teks” dan berharap “video profil ini bermanfaat bagi SDI Surya buana dan Masyarakat” jelas Rizal selaku ketua tim.

Pengembangan video profil dilakukan melalui beberapa tahapan yaitu penyusunan konsep, perancangan storyboard, pengumpulan materi, material assembly, pengujian, dan pendistribusian yang dimulai pada bulan Mei 2023. Pada saat perancangan storyboard dan pengumpulan materi ini melibatkan pihak sekolah baik guru maupun siswa serta juga dibantu oleh mahasiswa Pendidikan Teknologi Informasi Fakultas Ilmu Komputer dalam program PKL (Praktek Kerja Lapang) sebagai sarana belajar untuk implementasi ilmu dalam dunia nyata.

Video profil yang telah selesai dikembangkan ini akan menjadi alat penting dalam promosi sekolah. Selain disebarkan melalui media sosial dan situs web sekolah, video ini juga akan digunakan dalam berbagai kegiatan promosi sekolah, seperti pameran presentasi kepada calon siswa dan orang tua serta kegiatan resmi sekolah seperti kegiatan wisuda.

Video Profil SDI Surya Buana dapat dilihat melalui kanal youtube: https://www.youtube.com/watch?v=QY9cZbcuP64.

The post FILKOM UB Kembangkan Video Profil Sekolah Dasar Islam Surya Buana Kota Malang appeared first on Fakultas Ilmu Komputer | Universitas Brawijaya.

Pusat Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) Terpadu Miracle Kids di kota Malang mendapat pengalaman dan ilmu baru mengenai keamanan daring dan pembuatan konten media sosial berkat tim dosen dari Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Brawijaya (FILKOM UB).

Tim pengabdian kepada masyarakat FILKOM yang terdiri atas empat dosen, yaitu Agi Putra Kharisma, S.T., M.T.(1); Aryo Pinandito, S.T., M.MT., Ph.D.(2);  Eriq Muhammad Adams Jonemaro, S.T., M.Kom.(3); dan Ir. Zainul Abidin, ST., M.Eng., MT., Ph.D.(4) serta dibantu oleh empat mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, yaitu Muthiah Zhafirah Zain, I Komang Ananda Widiastana, Jubril Biruni Pamboke, dan Ramadhani Rachman.

Kegiatan ini dilakukan pada Sabtu, 9 September 2023 pada pukul 09.30 WIB, bertempat di sekolah PAUD Terpadu Miracle Kids, dan dihadiri sebanyak 8 orang miss/guru sekolah tersebut. PAUD Terpadu Miracle Kids terletak di Jl. Raya Titan Asri Kota Malang. Selain PAUD, Miracle Kids juga menyediakan layanan daycare. Acara ini merupakan salah satu rangkaian dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang didanai oleh DIPA FILKOM UB 2023.

Kegiatan diawali dengan pre-test, kemudian dilanjutkan dengan materi dan diskusi. Materi yang disampaikan dibagi menjadi dua sesi. Sesi pertama berisi tentang penjelasan serta panduan tentang keamanan dalam penggunaan media sosial. Pada sesi ini, tim pengabdian membantu mitra untuk melakukan konfigurasi agar akun-akun media sosial yang digunakan dapat terlindungi dengan baik sehingga terhindar dari hal-hal yang tidak diinginkan seperti pengambilalihan akun oleh pihak yang tidak berwenang.

Sesi kedua berisi tentang penjelasan serta panduan dalam pembuatan konten media sosial. Pada sesi ini, tim pengabdian membantu membuatkan logo sekolah yang dapat disematkan pada konten yang dibuat, misalnya video atau foto. Sebagai informasi, pihak mitra menggunakan media sosial, yaitu Instagram Stories, sebagai media untuk melaporkan aktivitas siswa sehari-hari sehingga dapat selalu dipantau oleh para orang tua atau wali. Selain itu, tim pengabdian juga berbagi tata cara pemanfaatan Google Photo untuk mengelola dan mengarsip foto serta video agar lebih mudah.

“Kegiatan ini dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan mitra setelah sebelumnya telah dilakukan observasi dan wawancara. Diketahui bahwa mitra pernah mengalami musibah berupa diambil alihnya akun Instagram dan WhatsApp. Selain itu, didapati bahwa konten yang dihasilkan mitra masih polos tanpa logo, sehingga kami berinisiatif untuk berbagi juga cara menambahkan logo melalui aplikasi Canva sehingga konten yang dihasilkan memiliki branding”, jelas Agi.

Selain sesi berbagi, tim pengabdian juga memberi bantuan berupa alat berupa smartphone  yang dapat digunakan mitra dalam melakukan aktivitas sehari-hari yang berkaitan dengan pemanfaatan media sosial. Alat tersebut telah dipilih dengan seksama agar sesuai dengan kebutuhan mitra, misal dari sisi kehandalan, kualitas kamera, serta daya tahan baterai yang digunakan. Secara umum kegiatan dapat berjalan dengan lancar sesuai rencana dan hasil yang diperoleh sudah memenuhi harapan semua pihak. Berdasarkan hasil pre-test, post-test, dan kuesioner kegiatan, dapat disimpulkan bahwa mitra dapat menerima dan menyerap hasil kegiatan dengan baik.

Kerja sama antara PAUD Terpadu Miracle Kids dan tim dosen FILKOM UB ini menjadi contoh bagus tentang bagaimana perguruan tinggi dapat berkontribusi pada anak-anak pra-sekolah. Dengan memberikan sumber daya dan pengetahuan mereka, tim dosen FILKOM UB membantu meningkatkan kesadaran akan keamanan daring dan memberdayakan para guru PAUD untuk menjadi pendidik yang lebih efektif dalam era digital ini. [drn]

Video kegiatan juga dapat dilihat melalui tautan berikut : https://youtu.be/D0radgKCv_w

The post FILKOM UB Ajari Keamanan dan Pembuatan Konten Media Sosial di PAUD Terpadu Miracle Kids appeared first on Fakultas Ilmu Komputer | Universitas Brawijaya.

Program Kegiatan Pengabdian Masyarakat (Pengmas) merupakan salah satu tugas Tri-Dharma Perguruan Tinggi bagi setiap dosen. Salah satu contoh nyata dari kegiatan tersebut adalah kegiatan yang dilakukan oleh sekelompok dosen FILKOM UB yang diketuai oleh Dr. Lailil Muflikhah, S.Kom., M.Sc.(1) dan beranggotakan Dr. Eng. Novanto Yudistira, S.Kom., M.Sc.(2); Drs. Muh. Arif Rahman, M.Kom.(3); serta Ir. Agus Wahyu Widodo, S.T., M.Cs.(4).

Kegiatan Pengmas yang mereka laksanakan bertemakan “Pemanfaatan Marketplace Untuk Pemasaran Produk UMKM di Kecamatan  Karang Ploso” dan dilaksanakan pelatihan pada 18 Juli 2023 lalu. Kegiatan pengabdian masyarakat ini bertujuan untuk membantu Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) di wilayah Karangploso, utamannya di desa Ngijo, dalam mengoptimalkan pemasaran produk mereka melalui platform marketplace digital. UMKM seringkali menghadapi kendala dalam mengakses pasar yang lebih luas, terutama di tengah pesatnya perkembangan teknologi dan tren e–commerce.

Selain itu juga ada peran andil dari mahasiswa FILKOM dalam kegiatan Pengmas yang dilakukan diantarannya Alland Rifqy Putra (TI 2019); Muhammad Ferian Rizky Akbari (TI 2019); dan Naufal Rizqullah Mubarak (TI 2019)

Tim dosen FILKOM UB yang terlibat dalam kegiatan ini berkolaborasi dengan para pelaku UMKM di Karangploso. Mereka memberikan pelatihan dan pendampingan kepada para pelaku UMKM tentang cara memanfaatkan platform marketplace untuk memasarkan produk-produk mereka secara online. Selain itu, tim juga membantu dalam hal fotografi produk, penulisan deskripsi yang menarik, serta strategi harga yang kompetitif.

“Kami melakukan kegiatan ini didasari banyaknya UMKM yang berada di desa Ngijo. Jumlah UMKM di desa Ngijo hingga mencapai tiga ratusan namun pemasarannya terbatas, banyak yang dititipkan suatu toko besar tertentu. Tidak sedikit yang dilakukan re-labeling produk oleh pemilik toko tersebut hingga menyebabkan hilangnya identitas dari pemilik UMKM yang memproduksi barang tersebut,” terang Lailil.

Oleh karenanya, Lailil Bersama tim dosen dan mahasiswa FILKOM memberikan pelatihan pembuatan toko online dengan memanfaatkan marketplace yang tersedia dalam program pengabdian masyarakat yang telah didukung oleh fakultas dan universitas. Pada pelatihan ini dihadiri para pemilik UMKM beserta Sekretaris Desa dan Sektretaris Koordinator UMKM di Kecamatan Karangploso.

Para pelaku UMKM merespon positif pelatihan ini, karena mereka dapat belajar bagaimana mengelola toko online, meningkatkan visibilitas produk, dan berinteraksi langsung dengan konsumen melalui platform digital. Kegiatan pengmas dari dosen FILKOM ini merupakan contoh inspiratif tentang bagaimana dunia pendidikan dapat memberikan dampak positif dalam mengatasi tantangan ekonomi lokal. Diharapkan, semakin banyak perguruan tinggi dan lembaga pendidikan lainnya yang terinspirasi untuk melakukan kegiatan serupa demi kemajuan dan pemberdayaan masyarakat.[drn]

The post Tim Dosen FILKOM Berikan Pelatihan Pemanfaatan Marketplace Untuk Pemasaran Produk UMKM di Desa Ngijo Karangploso appeared first on Fakultas Ilmu Komputer | Universitas Brawijaya.